Banyak wajib pajak yang merasa kebingungan saat pertama kali mengaktifkan akun Coretax. Salah satu kendala utama yang kerap muncul adalah saat diminta membuat passphrase.
Berbeda dengan password biasa yang sudah akrab digunakan sehari-hari, passphrase ternyata memiliki fungsi dan ketentuan tersendiri yang tidak boleh diabaikan.
Coretax sendiri kini telah menjadi sistem utama administrasi perpajakan terbaru Direktorat Jenderal Pajak. Melalui platform ini, berbagai layanan penting seperti pelaporan SPT, pengajuan permohonan, hingga penggunaan tanda tangan digital dilakukan dalam satu sistem terintegrasi.
Karena itu, pemahaman soal passphrase menjadi kebutuhan dasar agar proses administrasi berjalan lancar dan aman.
Apa itu Passphrase?
Passphrase adalah kode keamanan pribadi yang berfungsi sebagai pelindung sertifikat elektronik milik Anda. Berbeda dengan password yang dipakai untuk masuk ke akun, passphrase berperan sebagai tanda tangan digital saat Anda melakukan transaksi atau aktivitas resmi di platform Coretax.
Passphrase dibutuhkan setiap kali Anda hendak melakukan tindakan penting seperti pelaporan SPT Tahunan, pengajuan restitusi, atau pembuatan kode billing. Tanpa passphrase yang valid, dokumen elektronik Anda tidak dapat ditandatangani secara sah.
Yang membedakan passphrase dengan password biasa adalah tingkat keamanannya. Passphrase dirancang lebih kompleks dan kuat karena melibatkan berbagai kombinasi karakter yang lebih panjang. Sifatnya rahasia mutlak dan hanya Anda yang boleh mengetahuinya.
Syarat Membuat Passphrase di Coretax
DJP menetapkan aturan ketat untuk pembuatan passphrase demi menjaga keamanan data perpajakan Anda. Berikut kriteria yang wajib dipenuhi:
- Panjang passphrase minimal 8 karakter dan maksimal 32 karakter
- Mengandung huruf besar (kapital)
- Mengandung huruf kecil
- Memiliki kombinasi angka
- Menyertakan karakter khusus atau simbol
Untuk simbol, disarankan menggunakan karakter umum seperti !, @, #, $, atau %. Penggunaan simbol yang terlalu tidak lazim berisiko memicu pesan kesalahan pola format tidak valid saat proses penyimpanan.
Passphrase yang tidak memenuhi satu saja dari ketentuan di atas akan otomatis ditolak sistem.
Contoh Passphrase
Karena passphrase bersifat rahasia, tidak ada contoh siap pakai yang aman untuk dibagikan. Namun, wajib pajak tetap bisa memahami pola pembuatannya melalui contoh struktur berikut.
Prinsip dasarnya adalah menggabungkan kata yang mudah diingat secara personal, lalu diperkuat dengan angka dan simbol.
Berikut beberapa contoh passphrase Coretax berdasarkan struktur aman antara lain:
- KataPilihan!AngkaUnik
- ProyekUsaha#Lokasi17
- AgendaKerja@Bulan2025
Struktur seperti di atas sudah memenuhi unsur huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Meski begitu, penting untuk menghindari data pribadi yang mudah ditebak, seperti nama lengkap, tanggal lahir sendiri, nomor NPWP, atau NIK.
Semakin unik dan personal pola yang dipilih, semakin tinggi tingkat keamanannya.
Cara Membuat Passphrase di Coretax
Pembuatan passphrase dilakukan langsung di akun Coretax saat pengajuan sertifikat digital. Alurnya sebagai berikut:
- Buka halaman utama akun Coretax Anda, lalu cari dan klik menu “Portal Saya” yang biasanya terletak di bagian atas atau dashboard utama.
- Setelah masuk ke Portal Saya, pilih opsi “Permohonan Kode Otorisasi/Sertifikat Digital” atau menu dengan nama serupa yang tersedia.
- Sistem akan menampilkan beberapa pilihan jenis sertifikat. Pilih “Kode Otorisasi DJP” sebagai jenis sertifikat yang akan digunakan.
- Pada bagian rincian sertifikat, Anda akan menemukan kolom untuk mengisi passphrase. Masukkan passphrase yang telah Anda buat sesuai dengan semua syarat yang disebutkan sebelumnya.
- Ulangi passphrase yang sama pada kolom konfirmasi untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan.
- Baca dan centang pernyataan wajib pajak yang muncul sebagai tanda persetujuan Anda terhadap ketentuan yang berlaku.
- Klik tombol “Simpan” untuk menyelesaikan proses pembuatan passphrase.
- Sistem akan mengonfirmasi bahwa sertifikat berhasil dibuat. Unduh tanda terima yang diberikan sebagai bukti.
- Terakhir, periksa status sertifikat digital Anda melalui menu “Profil Saya” dan cari bagian “Nomor Identifikasi Eksternal” untuk memastikan statusnya sudah valid.
Jika status masih menunjukkan “invalid”, klik tombol “Periksa Status” dan pilih “Generate” untuk mengaktifkan sertifikat Anda. Setelah proses ini selesai, passphrase Anda siap digunakan untuk berbagai keperluan administrasi perpajakan.
Perbedaan Password dan Passphrase
Meskipun terdengar mirip, password dan passphrase memiliki fungsi yang berbeda dalam sistem Coretax.
Password adalah kunci akses untuk masuk ke akun Anda. Fungsinya seperti kunci pintu rumah yang membuka akses ke dalam sistem. Setiap kali Anda hendak login, password inilah yang diminta. Pembuatannya relatif lebih sederhana meskipun tetap harus memenuhi standar keamanan minimum seperti kombinasi huruf, angka, dan simbol.
Sementara itu, passphrase berperan sebagai alat otorisasi untuk melakukan tindakan resmi dan legal. Ibaratnya seperti tanda tangan basah yang Anda bubuhkan pada dokumen penting. Passphrase dibutuhkan saat Anda melaporkan SPT, mengajukan permohonan restitusi, atau melakukan transaksi perpajakan lainnya yang memerlukan validasi identitas.
Dari segi keamanan, passphrase dirancang lebih kuat dan kompleks. Panjang karakternya lebih fleksibel (8-32 karakter) dibanding password yang biasanya memiliki batas lebih pendek. Passphrase juga tidak bisa diganti sesering password karena terkait langsung dengan sertifikat elektronik Anda.