Nomor Kartu Keluarga kerap diminta saat mengurus berbagai layanan, mulai dari pendaftaran sekolah, bantuan sosial, hingga transaksi perbankan.
Masalahnya, banyak orang baru sadar bahwa nomor tersebut tidak tersimpan ketika sedang benar-benar dibutuhkan. Jika fisik KK hilang atau terselip, proses administrasi bisa terhambat.
Kini, masyarakat tidak perlu repot mencari berkas lama atau mendatangi kantor Dukcapil. Nomor KK dapat diakses langsung lewat ponsel melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital (IKD).
Aplikasi resmi dari Dukcapil ini memuat berbagai data kependudukan yang tersimpan aman dan dapat dibuka kapan saja. Berikut panduan lengkapnya.
Cara Daftar Aplikasi IKD
Agar dapat menggunakan fitur pencarian nomor KK, pengguna harus memiliki akun IKD terlebih dahulu. Proses pendaftarannya cukup singkat melalui ponsel.
- Unduh aplikasi Identitas Kependudukan Digital dari Google Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi dan pilih menu pendaftaran. Isi data awal seperti NIK, email, dan nomor ponsel aktif.
- Lakukan verifikasi wajah sesuai arahan yang muncul pada layar.
- Datangi kantor Dukcapil sesuai domisili untuk melakukan aktivasi melalui pemindaian QR Code oleh petugas.
- Cek email untuk mendapatkan kode aktivasi yang dikirim SIAK Terpusat.
- Masukkan kode tersebut ke dalam aplikasi, lalu aktifkan akun.
- Login menggunakan email dan PIN yang dibuat sebelumnya untuk mulai mengakses seluruh fitur IKD.
Setelah aktif, pengguna dapat membuka dokumen kependudukan tanpa membawa berkas fisik, termasuk melihat Kartu Keluarga beserta seluruh datanya.
Cara Cek Nomor Kartu Keluarga Melalui Aplikasi IKD
Setelah akun IKD siap digunakan, pengecekan nomor KK bisa dilakukan via aplikasi. Terdapat dua opsi untuk melihatnya, baik hanya nomor KK saja maupun tampilan dokumen digitalnya.
1. Cek Nomor Kartu Keluarga di IKD
Cara ini cocok untuk Anda yang hanya ingin mengetahui angkanya saja, misalnya untuk keperluan mengisi formulir online.
- Masuk ke aplikasi IKD, kemudian login memakai email dan PIN.
- Buka menu “Biodata”.
- Cari kolom “Nomor Kartu Keluarga”.
- Tekan ikon berbentuk mata untuk menampilkan nomor KK yang sebelumnya tersembunyi demi keamanan.
2. Cek Kartu Keluarga Melalui Menu “Dokumenku”
Jika memerlukan tampilan lengkap dokumen KK, langkahnya sebagai berikut:
- Masuk ke halaman utama aplikasi.
- Pilih menu “Dokumenku”.
- Pilih bagian Kartu Keluarga, lalu tekan tombol “Lihat”.
- Masukkan PIN sebagai verifikasi keamanan.
- Tunggu beberapa detik, dokumen KK versi digital akan muncul, lengkap dengan data anggota keluarga, NIK masing-masing, serta alamat domisili yang terdaftar.
Bagaimana Cara Mengunduh Kartu Keluarga di Aplikasi IKD?
Hingga saat ini tidak ada opsi untuk mengunduh dokumen Kartu Keluarga dari aplikasi IKD. Fitur pengunduhan belum disediakan karena seluruh dokumen pada layanan ini dilindungi secara ketat.
Pengambilan tangkapan layar (screenshot) juga masih dilarang sehingga pengguna tidak bisa menyimpan tampilan KK digital ke galeri.
Bagi masyarakat yang membutuhkan Kartu Keluarga dalam bentuk cetak resmi, satu-satunya cara adalah mendatangi kantor Dukcapil sesuai domisili. Petugas akan membantu mencetak KK yang sah dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi.
Dokumen yang Dapat Dilihat di Aplikasi IKD
IKD bukan hanya menyimpan identitas Kartu Keluarga. Sejumlah dokumen resmi lainnya juga tersedia dan tersusun rapi di dalam aplikasi ini.
Adapun dokumen yang dapat diakses melalui aplikasi ini antara lain:
- Biodata: Memuat identitas pribadi pengguna, termasuk NIK dan nomor KK yang dapat diakses sewaktu-waktu.
- Kartu Keluarga: Menampilkan data keluarga secara lengkap dalam format digital.
- Surat Pindah: Berisi informasi perpindahan domisili yang telah tercatat oleh Dukcapil.
- Kutipan Akta Kelahiran: Dokumen kelahiran yang dapat ditunjukkan saat dibutuhkan tanpa membawa salinan fisik.
- KIA (Kartu Identitas Anak): Data identitas anak yang sudah tersimpan dalam bentuk digital.