Ijazah bukan sekadar selembar kertas. Dokumen ini menjadi bukti sah atas perjalanan belajar seorang siswa selama bertahun-tahun.
Karena itu, memastikan data yang tercetak di dalamnya sudah benar adalah hal yang tidak boleh dianggap remeh oleh siapa pun.
Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah kini menyediakan portal khusus bernama e-Ijazah yang memungkinkan orang tua atau siswa memeriksa kebenaran data sebelum ijazah resmi diterbitkan.
Langkah ini penting sebab kesalahan pada ijazah bersifat permanen dan bisa menyulitkan urusan administrasi di masa depan.
Proses yang dikenal sebagai konfirmasi data ini dapat dilakukan secara mandiri melalui perangkat apa pun, baik ponsel maupun laptop, tanpa perlu datang langsung ke sekolah.
Apa Itu Konfirmasi Data Ijazah dan Mengapa Wajib Dilakukan
Konfirmasi data ijazah adalah proses verifikasi kesesuaian antara identitas siswa dengan informasi yang akan tercantum pada dokumen ijazah resmi.
Data yang perlu dicek meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nama sekolah, jenjang kelas, NISN, kurikulum, hingga program keahlian bagi siswa SMK.
Semua data tersebut harus cocok dengan dokumen kependudukan seperti akta kelahiran atau kartu keluarga agar tidak terjadi kekeliruan saat pencetakan.
Proses ini diperuntukkan bagi siswa kelas akhir, yaitu kelas 6 SD, kelas 9 SMP, kelas 12 atau 13 SMA/SMK yang sebentar lagi akan menerima ijazah.
Untuk jenjang SMA dan SMK, siswa bisa melakukannya sendiri. Namun untuk SD dan SMP, sebaiknya didampingi orang tua agar hasilnya tepat dan tidak terjadi klik yang keliru.
Cara Konfirmasi Data Ijazah di Website Kemendikdasmen
Sebelum memulai, siapkan dua hal berikut: NISN siswa (bisa dilihat di rapor atau ditanyakan ke operator sekolah) dan tanggal lahir sesuai akta kelahiran atau kartu keluarga.
Berikut langkah-langkahnya secara lengkap:
- Buka browser di ponsel atau laptop, lalu ketik ijazah.data.kemendikdasmen.go.id di kolom pencarian.
- Dari hasil pencarian, pilih tautan bertuliskan Portal Data Induk Ijazah pada urutan paling atas.
- Setelah masuk ke halaman utama portal, klik menu Konfirmasi Data yang tersedia di sana.
- Masukkan NISN siswa pada kolom yang tersedia dengan teliti agar data yang muncul sesuai.
- Pilih tanggal lahir siswa menggunakan kalender yang muncul, mulai dari tahun, bulan, lalu tanggal.
- Isi kode captcha yang tampil (biasanya berupa soal penjumlahan sederhana), lalu klik tombol Cari.
- Data siswa akan muncul, mencakup nama lengkap, nama sekolah, tempat tanggal lahir, dan tingkat kelas.
- Periksa seluruh data dengan seksama dan cocokkan dengan dokumen kependudukan yang dimiliki.
- Jika semua data sudah benar, klik tombol Sesuai berwarna hijau, lalu klik Konfirmasi untuk menyelesaikan proses.
- Jika ada data yang keliru, klik tombol Tidak Sesuai, lalu segera ambil tangkapan layar dan laporkan ke operator sekolah beserta keterangan data yang benar.
Setelah konfirmasi berhasil, halaman akan menampilkan pesan bahwa data peserta didik telah dikonfirmasi. Ini menandakan tugas siswa atau orang tua sudah selesai.
Apa yang Terjadi Setelah Data Tidak Sesuai Dilaporkan ke Sekolah
Banyak orang tua yang bingung soal langkah selanjutnya setelah menemukan ketidaksesuaian data. Jangan panik, ada alur yang jelas untuk menanganinya.
Setelah laporan diterima, operator sekolah akan memeriksa data di sistem Verval PD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik) milik Kemendikdasmen.
Jika di Verval PD data sudah tercatat benar, maka operator cukup menunggu sistem e-Ijazah menarik ulang data terbaru secara otomatis dari Verval PD.
Namun jika di Verval PD pun masih salah, operator perlu memperbaikinya terlebih dahulu agar data yang tercetak di ijazah bisa dipastikan akurat.
Intinya, data di Verval PD adalah acuan utama. Selama data di sana sudah benar, ijazah yang diterbitkan akan menyesuaikan secara otomatis tanpa perlu tindakan tambahan dari siswa.
Cara Operator Sekolah Memantau Status Konfirmasi Siswa
Setelah siswa melakukan konfirmasi, operator sekolah perlu memastikan seluruh peserta didik sudah menyelesaikan proses ini tanpa ada yang terlewat.
Caranya adalah dengan mengakses sistem Manajemen e-Ijazah atau Verval Ijazah menggunakan akun SDM Pusdatin yang biasa digunakan operator.
Setelah login, buka menu DNS lalu pilih Valid DNS. Di sini operator bisa melihat status konfirmasi setiap siswa secara real-time.
Tanda centang hijau menunjukkan siswa sudah konfirmasi. Sementara tanda seru berwarna kuning berarti siswa belum menyelesaikan proses konfirmasi data.
Dengan pantauan ini, operator bisa langsung menginformasikan ke siswa atau orang tua yang belum melakukan konfirmasi agar segera menyelesaikannya.
Kesalahan Umum yang Sering Terjadi Saat Konfirmasi Data
Proses ini tergolong mudah, tetapi ada beberapa hal yang sering membuat siswa atau orang tua gagal menemukan datanya.
Pertama, NISN yang dimasukkan tidak tepat. Pastikan angkanya sesuai dengan yang tertera di rapor atau dokumen resmi dari sekolah, bukan dari sumber lain.
Kedua, tanggal lahir yang dipilih tidak sesuai akta. Banyak siswa yang hafal tanggal lahir berdasarkan kebiasaan, tetapi berbeda dengan yang tercatat secara resmi di dokumen.
Ketiga, kode captcha diisi salah karena terburu-buru. Perhatikan soal yang muncul dengan baik sebelum mengisi jawaban agar pencarian data berjalan lancar.
Keempat, tombol konfirmasi tidak diklik setelah menyatakan data sesuai. Proses belum selesai jika hanya sampai mengklik “Sesuai” tanpa menekan tombol konfirmasi akhir.
Tips Agar Proses Konfirmasi Berjalan Lancar Sejak Pertama Kali
Menyiapkan segala sesuatunya sebelum membuka portal akan menghemat waktu dan mencegah kebingungan di tengah proses yang sedang berjalan.
- Siapkan NISN yang valid dari rapor atau sumber resmi sekolah sebelum membuka portal.
- Buka akta kelahiran atau kartu keluarga untuk memastikan tanggal lahir sesuai dokumen resmi.
- Gunakan koneksi internet yang stabil agar halaman portal tidak terputus saat proses berlangsung.
- Lakukan konfirmasi di waktu yang tidak sibuk, seperti pagi hari, untuk menghindari server penuh.
- Simpan tangkapan layar hasil konfirmasi sebagai bukti bahwa proses sudah berhasil diselesaikan.
Langkah-langkah di atas sederhana tetapi berdampak besar. Satu kesalahan kecil pada identitas di ijazah bisa menimbulkan masalah panjang, terutama saat melamar kerja atau melanjutkan pendidikan.
Mengapa Konfirmasi Ini Lebih dari Sekadar Formalitas
Tidak sedikit yang menganggap proses ini hanya rutinitas administratif yang bisa dikerjakan asal-asalan. Padahal, dampaknya jauh lebih serius dari yang terlihat.
Ijazah adalah dokumen hukum. Nama yang salah satu huruf saja, atau tanggal lahir yang meleset sehari, bisa menyebabkan dokumen tersebut tidak diterima di berbagai instansi.
Memperbaiki ijazah yang sudah terbit bukan proses yang mudah dan cepat. Ada prosedur panjang yang harus dilalui, dan tidak semua kasus bisa diselesaikan dengan mulus.
Dengan meluangkan waktu beberapa menit untuk mengecek data melalui portal ini, siswa dan orang tua turut berperan aktif menjaga keakuratan dokumen resmi negara.
Proses konfirmasi ini adalah bentuk tanggung jawab bersama, antara sekolah, operator, siswa, dan orang tua, untuk memastikan generasi penerus mendapatkan dokumen yang benar sejak awal.